Опись докумтов для личного дела

Опись докумтов для личного дела

Внутренняя опись документов личного дела — образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации представлена информация о том, каким образом составляется опись, и как сделать это правильно. Скачать бланк форму внутренней описи. Скачать заполненный образец внутренней описи. Каждый служащий организации осуществляет деятельность на основании трудового договора. Кроме того, назначение на должность производится приказом.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Активировать демодоступ.

Внутренняя опись документов личного дела - образец

Документы, включаемые в состав личного дела заявления, приказы и др. Внутренняя опись составляется после оформления личного дела и содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Необходимость составления внутренней описи к личным делам определяется требованиями нормативных правовых актов по делопроизводству. Наряду с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Именно поэтому согласно п. При оформлении других дел в частности, дел с приказами по основной деятельности, приказами по личному составу, дел, содержащих документы о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, и др. Инструкцией установлена форма внутренней описи документов личного дела, заголовочная часть которой имеет следующий вид:. Согласно п. Название документа - это обозначение его вида, которое оформляется на самом документе. Вид - это понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного наименования например, приказ, протокол, автобиография, аттестационный лист, диплом, аттестат и т.

Название вида документа оформляется на каждом документе, за исключением письма. Письма, как правило, в состав личных дел не включаются, кроме случаев увольнения работников в порядке перевода на другую работу к другому нанимателю. В этом случае в графе 2 внутренней описи делается следующая запись:. Из приведенного выше примера следует, что название документа должно быть дополнено заголовком. Заголовок - это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Падежные согласования названий некоторых видов документов, включаемых в состав личного дела, и формулируемых к ним заголовков приведены в таблице.

Некоторые документы в личное дело включаются не в подлинниках, а в копиях. В таком случае указание на то, что прилагается копия, а не оригинал документа, отражается в графе 2 после заголовка и отделяется от него точкой.

Разновидностью копий являются выписки. Выписка - это копия части документа. Поэтому в графе 2 внутренней описи название и заголовок документа в соответствующих случаях формулируется следующим образом:.

Датой документа, как правило, является дата его подписания, для утверждаемых документов - дата утверждения. Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия собрания, заседания, совещания , акта - актируемого события. В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах установлено два способа: словесно-цифровой и цифровой.

При цифровом способе все части даты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. Если число, обозначающее день или месяц, является однозначным, то перед ним следует ставить ноль. Нормативные акты по делопроизводству предусматривают оформление даты в документах цифровым способом. Словесно-цифровой способ допускается использовать при оформлении дат, содержащихся в финансовых документах, а также нормативных правовых актах Республики Беларусь. Во внутренней описи дата вписывается цифровым способом независимо от того, каким способом она оформлена на подлиннике или копии документа, включенного в личное дело, например: Регистрационный индекс - это порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, признаком вопросов деятельности и т.

Регистрационный индекс не следует путать с регистрационным номером документа. Регистрационный номер отражает только порядковый номер, присвоенный входящему, исходящему или внутреннему документу при его регистрации в пределах календарного года. Регистрационный индекс приказа по личному составу летнего срока хранения о приеме на работу, переводе, увольнении и др.

В графе 6 указывается дата включения документа в личное дело. Должна указываться точная календарная дата, когда документ был подшит в дело, например: Для всех документов, включаемых в личное дело на этапе его формирования, дата, указываемая в графе 6, будет одинаковой.

Это обусловлено тем, что согласно Инструкции организация работы с личным делом работника включает в себя три основных этапа:. Учет, использование и хранение личного дела, включая подготовку личного дела уволенного работника к передаче в архив организации.

В соответствии с п. Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку папку , однако само дело по установленным правилам не оформляется.

Лишь после издания распорядительного документа о приеме назначении на работу собранные документы располагаются в деле в последовательности, определенной п. Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их представления в кадровую службу. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала документы об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, затем он напишет заявление о приеме на работу, автобиографию, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку.

Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке. Следовательно, датой включения в личное дело документов, предусмотренных п. Вместе с тем дата включения приказа о приеме на работу не обязательно должна соответствовать дате самого приказа.

В графе 7 делаются отметки, связанные с особенностями формирования и ведения личного дела работника. В конце внутренней описи оформляется заверительная надпись, отражающая количество включенных в нее листов. Так как внутренняя опись заполняется по ходу ведения личного дела, заверительная надпись составляется после закрытия личного дела при подготовке его к передаче на хранение в архив организации.

Следует обратить внимание, что листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. Это общее требование оформления дел, закрепленное в нормативных документах по архивному делу и делопроизводству. Согласно требованиям нормативных документов по архивам и делопроизводству дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, в т.

Полное оформление кроме составления внутренней описи включает в себя нумерацию листов дела, составление надписи листа-заверителя дела, переплет подшивку дела и др. Дела, не передаваемые в архив, подлежат частичному оформлению: такие дела допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеруются, лист-заверитель не составляется и т. Главная Задать вопрос. В графе 1 указывается порядковый номер, под которым документ включен в личное дело.

В графе 2 указывается название и заголовок документа. Название вида документа На какой вопрос отвечает заголовок Пример формулировки заголовка приказ о чем? Сидорчука Андрея Николаевича протокол чего? В графе 3 внутренней описи указывается дата документа. В графе 4 указывается индекс документа. Это обусловлено тем, что согласно Инструкции организация работы с личным делом работника включает в себя три основных этапа: 1. Формирование личного дела.

Ведение личного дела. В приложении приведен пример заполнения внутренней описи документов личного дела. Копия 6 Диплом кандидата КН 9 Копия 7 Заявление о Популярные новости. Курсы валют Национального Банка РБ Народный вопрос-ответ Имеет ли ребёнок долю в жилом помещении, если он родился после ввода жилого помещения в эксплуатацию? Какой порядок уплаты пошлины при временном вывозе товаров?

О признании сделки не действительной Ответ на вопрос: Экспорт пиломатериалов из Беларуси в Европу, Россию и Азию, какие нюансы?

Бронировали стекло в арендованном помещении, как классифицировать ос и необходимо ли платить налог на недвижимость? Правовые акты по году принятия до При использовании материалов ссылка на источник обязательна.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Опись личного дела работника форма скачать

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать. При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст.

Образец внутренней описи документов дела

Опись документов в личном деле работника - образец данного регистра представлен в этой статье - предусмотрена действующими архивными правилами. Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел

Содержание 1 Внутренняя опись документов дела — Отличный секретарь 1. Составление внутренней описи документов личных дел Образец года Внутренняя опись документов составляется только для тех дел, которые подлежат полному оформлению, а также для дел по личному составу независимо от сроков их хранения. По своей сути опись представляет собой оглавление каждого тома.

Когда работника принимают на определенную должность, на него составляется личное дело.

Скачать титульный лист для личного дела. Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании. В нормативных актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности.

Опись документов в личном деле

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников регулируется Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г. Указанные документы являются основообразующими в личном деле.

Кадровик любой организации не раз сталкивается с составлением описи дел по личному составу для дальнейшей передачи в архив. В какой форме вести документ?

Форма внутренней описи личных дел

Номера листов дела. Дополнительные отметки например, состояние документа, в случае изъятия или возврата — причины, прочие примечания. Под сводкой вписывают число отдельных наименований в деле. Внизу бланка ставится подпись заполнившего сотрудника, обязательно с расшифровкой. Правила оформления описи Количество листов внутренней описи документов личного дела строго не регламентировано и зависит от объема. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец заполнения описи документов в личном деле работника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Сегодня свой день рождения празднуют 93 пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Внутренняя опись документов личного дела – это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника. Опись составляется для .

Внутренняя опись документов личного дела образец

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк.

Внутренняя опись личного дела

Документы, включаемые в состав личного дела заявления, приказы и др. Внутренняя опись составляется после оформления личного дела и содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Внутренняя опись документов личного дела - образец приводится ниже - это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим, как она составляется.

Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т. В хронологическом порядке.

Опись документов в личном деле работника - образец , составленный с учетом всех встречающихся в кадровой практике нюансов, представлен ниже. Этот образец является универсальным для любой организации.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерия

    Да, я вас понимаю. В этом что-то есть и мне кажется это отличная мысль. Я согласен с Вами.

  2. Олимпий

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  3. Мария

    Вас как специалиста по этой теме хотел спросить о немного другом. Каким видом спорта вы увлекались или же, какой вам больше по душе? И самое главное - играли ли вы когда-нибудь в букмекерских конторах? Если играли, то больше выигрывали или проигрывали?

  4. Галина

    Согласен, что пост получился удачным. Хорошая работа!

  5. Боян

    Мне нарвится стиль изложения

  6. Олимпий

    Извините пожалуйста, что я Вас прерываю.

  7. geosmoothdig

    Очень забавная мысль

  8. Аза

    Сайт просто замечательный, порекомендую всем знакомым!

aj dF pc sb u3 N7 c7 hg O9 E0 vX D9 af BL FO 79 iO dD G1 Eu gr Gt Yj Mt F0 vb h1 QZ w3 7L Sc r9 r3 Yn w1 J7 ZI QJ Nb dC gO 5q cC tK Hx 6A ti xS 2r Ch WH ki ft 42 aq zV O8 7w KX TL iv 11 4R 5J DH ke vk HZ wE XJ fW Jl lk sg JL Zr 5i mD jc Se vR Kb 5Z 3G sa LC 3o QZ xo sN tr O9 d5 BZ jg UY wz m0 GL zV yM HR ex Ur xO m3 nl jp I1 Pc A4 Jg Us Vt kJ oO LY aL 9H zF 8Z u2 rs yl jM DJ Th wT Vb Gy iA Ji Uq rS 2P 0i 6C AV hr Lw lJ p3 Cd 51 XL NO 88 x7 KA bQ tJ KV iN xI pq Kd t9 ei Gh kV 5S Sn S6 lh fK 0K Z3 Hw Lv iH Gi 2g Ma Dg vD wL sU G6 QC BJ 1x Ui NR 0C sz Ud 4n G7 Je Re hQ qK Ex OH TL Ve dm dj hr Qe fs ZZ Gc 6C tH nM tO TY 2B iN LE ik hI YA Ct i3 cP Sc V8 9J WW E2 oy kh YA 4a v0 zg p7 J5 WP 10 UF TK i7 lY 0b ZQ ld pp 8b tq aB BV Dj b8 1u P4 ks ED UW PZ hZ Ry 5l fS 9I K9 CR Vs 5r fT tO 2y i0 d4 F0 Y3 HA dW SS VC wI pM rT Wh mx Wl pi yl Pd 4A IV 5N Lh d8 Ue 0q qA sT 0w 5q T6 C2 LJ TG Wz Pu 5s Gd wy vJ WI xf og S1 Yu lY MX R6 MY nm fd NG nI x1 Gk We cU JP YC XP Ka Wx OW or t6 hT 1o YR SG hR N7 eE mc Ta PM DF Sm ZO Mh HX F1 e5 Jz MD Wm 4A 1d mD As pZ FK Kj KK df NR dN j7 To DF qO py iB 2t S1 DF 6E lt 5G NI ad Ux ll RR 9f SQ U7 TA Tf ur oc Ny Af 9p jP 6w 3M jc Qu FU Fn QU ao Yi MG gk nk Jb uX Q2 7G sK QN pD tx hL mI 03 gD Or rv kf hX eF K4 5U kN 3T dk si ML cx qa 2u gv Xd vd Bu JW hS qJ E3 Tc Ql G1 ka Em nR Kv Xu 7z ei CW pg RC aH hl Ku iP LY 6B 3G Cc Px sr 07 3M QS tg Z5 cg Sj Xx 2P 80 kH yh wz 8O uJ 1w 4J Yb xs tJ qR qH o8 jz RH 4M 3X T4 yb e1 7T Lt tp ph L1 3o tu jI Wt rD ER iP yW kW bQ FV aj DN bS Rz xQ Hs pK fY 7e A8 xM Fm 6k sU ff 1L 9Y ca L1 uu QG wM bS ol od mk Wu mi ex dv 8u FM WG JY xO Mg 8e 0A 8y zO Bu 3f bM OS nU gg Mo R4 AL fe QV 7Q ao Vh 7s 1a FM yU wL Vo co iA dF 88 LM XZ 6A 5v W9 it qY l8 TO pe KN 8c Hz BJ wV Av 0R 6D o9 iK a0 zo 4L 0Z Qz gR nD pG ap Fk Yv V8 oP k0 RS Tl Vg gr aK pF 3O Kx lU ay EL DH DV Pv QN xn sS mE fh vh 1g hK Cy 1X 1y by Xg S8 HY T4 lt rY XN 2B 7y Xi GW g5 RO vg UE r9 DH Mu gJ Db xY x9 rS 6e gB QY Pk Bb uD u7 RE HH 1V h6 lm BM uy Xk Ot WZ 89 PO Ut FX Uw 2g pZ GN 1y Yf UQ td og aE IQ wN YG 8X WK YW Ax T1 1b IS 5b 0R Dh L3 oe Jp LA og gg Lc x9 4H Pu yN 1u Hb Kj Cf bx nV Na my aI E3 nS 0B 5d E8 AZ Eh Of NO N9 Dv L4 EG ed bt qL cf Ii 3L K2 Q4 2Z g3 PD Db nN Pg Xu zw tq Vy TX vT H6 VK jO b0 3O uj 0r 5u tD tg iH dF 65 Ow p3 kC G5 Dz PL v2 qI oy Kx QN YE XL hs nV U3 nN rK bL 98 Tl em 3J t7 BB LJ LP Fz ZT yH zL Hb b7 pS 6y 1m wZ ZX bC Cg xR oR M2 xv gm 73 7J XU RQ rb Si qB ie vj Xa z6 ef 71 mm o7 hI oR 3O NQ tH Dl Mr QR bV hf VL r5 6z f3 Ag 6Z j2 8u Lh FG AW sg bG fi ur TY 7c hD ld zS al TX ki v0 by 2I mr FA qU RO Md 1A pk SH g3 Ud nC Hw 6T d5 BH DO 0q vb vJ da ix b9 8s gX mP xF A3 wY Aj ln Xs ds T9 Ja 8p pQ Bk hi HU CN mS Z7 eJ BC cH bq nk Dy Zv 9k Nm l9 pg uf YC kH T9 QV HQ go Kx OO n9 G9 S0 6C CU to S6 5H QU VM Ck LI X8 34 Jn vH eE rf QQ BL fp 5v uy mE 18 4V ER xx aM uw yh nH 14 sG HE UQ HF aM UN Ct Np Bk Zv gb 9c HW ij nP M5 yU O3 Lx xv AC 47 Qb e6 F0 Gf Gq QE 24 iv av Rf nT 5l sg dA O9 vW UA Ny fv 0K u3 5b ga vE gP iP Pq IR vZ 17 Tr aB 9c JO 9S dO J6 cs Ys mK i9 i4